为持续有力有序推进疫情防控和复工复产各项工作，进一步规范办公秩序，管好自己的人、守好自己的门，现就疫情防控期间总公司办公管理有关要求规定如下。

一、人员管理

各单位应当加强对干部职工和来访人员的健康监测和登记等工作。门岗应设置体温检测点，每个进入人员均须接受体温检测，体温异常者（达到37.3℃）不得入内。外来人员应同时进行有关信息登记。

二、会议管理

减少召开会议，确需召开的会议要缩短时间、控制规模，保持会议室空气流通，提倡召开视频或电话会议。参加会议的人员需经体温检测合格方可进入会场，会中开窗通风，全员全程佩戴口罩，人与人之间座位间隔不小于1米，会前会后对会议室进行消毒，对桌椅、门把手、话筒、地面重点进行消毒清洁。

三、文件管理

提倡无纸化办公，运用校内OA系统、总公司钉钉群传阅文件，布置工作。传阅纸质文件前后需洗手，传阅时戴口罩并与他人保持1米以上的安全距离。

四、接待管理

尽量减少接待外来人员来访，确需接待的，应在指定区域，双方戴口罩并保持1米以上距离，尽量缩短会面时间。

五、电梯管理

疫情防控期间，总公司各公共区域电梯一律关停。后厨货梯在保证安全运行的同时，应增加消毒的频次，进入人员应戴口罩，限制进入人数。

六、通风管理

办公室、会议室首选自然通风，开门开窗保持空气对流每天2次以上，每次30分钟以上;不能自然通风的，可采用机械排风。疫情解除前，停止使用空调，重新开启使用前应规范清洗和消毒。

七、作息制度

学校正式开学前，在总公司办公楼集中办公的单位，确保各科室有1人在岗，通过弹性工作制、居家办公、AB角轮班、错峰上下班等灵活办公形式，降低人员集中度。各中心值班和服务根据工作需要安排人员力量，在确保单位主要负责人亲自抓、政令畅通的前提下，提倡电话和网上办公，需要到现场的必须到现场，且佩戴口罩做好防护。

八、个人防护

干部职工进出办公场所和办公时，须正确佩戴口罩。着装保持清洁，定期洗涤、消毒。上班期间不串岗，尽量减少与他人接触，以点头或拱手礼取代握手，不互相递烟、槟榔等，条件允许时，尽量与他人保持一定距离。上下班尽量避免乘坐公交、地铁等公共交通工具，减少接触公共场所的公共物品和部位，勤洗手。自觉遵守疫情防控期间各项防控措施,实行“两点一线”上下班模式，减少外出和聚会，避免到人员密集公共场所活动。任何时间出现发热、干咳等症状，要第一时间主动向单位报告，并立即离岗就医。