各中心，各科室：

为进一步推进后勤保障部内控机制建设，强化精细化管理，加强制度体系建设，进一步完善用制度管人、管钱、管事、管物的工作格局，根据后勤保障部总体部署和要求，现就有关事项通知如下：

一、梳理范围

梳理后勤保障部正在执行的各类规章制度。包括：工作职责、岗位职责、管理规定（办法）、作业指导书、工作细则、应急预案等规章制度。

二、工作进度及时间安排

1.梳理查找阶段（2020年5月31日前）。各中心、科室要根据实际工作需要结合梳理范围，对各部门职责和业务范围相关的现行规章制度进行全面的清查、整理，结合内控机制建设工作，对制度是否需要修订、废止、保留或增订作出明确界定，并简要阐述理由；对需要修（增）订的制度及相关表格，明确完成时间，并填写有关规章制度修订、完善意见征集表（详见附件），需经各中心、科室主要负责人审核并报分管部领导审阅后，将电子稿报送综合科（联系人：刘荣泉）。

2.修订完善阶段（2020年7月10日前）。各中心、科室新修（增）订的制度文件初稿必须先经本部门主要负责人认真把关、逐一审核，并提交分管部领导审阅后报综合科汇总。

3.审定批准阶段（2020年9月20日前）。党政联席会议就有关制度文稿进行讨论、审定，讨论通过的制度文件由综合科行文发布。需要进一步修改的制度文件，由分管部领导按照党政联席会议要求，召集相关中心、科室讨论修改后，由综合科行文发布。

4.汇编总结阶段（2020年10月31日前）。由综合科牵头负责制度文件汇编工作。

三、工作要求

1.领导高度重视。各中心、科室主要负责人作为本部门制度建设工作的第一责任人，要高度重视，切实承担起本次规章制度的梳理、修（增）订工作，充分认识制度建设工作的重要性。

2.认真修订完善。各中心、科室在修（增）订制度的过程中，要认真学习、领会国家相关法律法规和上级有关文件，对标一流大学先进经验，紧密结合工作实际，力争通过制度建设，形成一套比较完善、科学、符合品质后勤建设要求的制度体系。

3.高质按时报送。各中心、科室要精心组织，周密安排，有序推进，按照各阶段时间节点要求，报送相关材料，确保制度建设工作能够按计划保质保量完成。

附件：

1. 后勤保障部层面规章制度意见征集表

2. ××中心（科室）规章制度汇总表

3. ××中心（科室）拟新增规章制度汇总表

湖南大学后勤保障部

2020年5月20日