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接待中心暑期生活掠影

2015年08月25日 14:39

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    暑假的生活一眨眼就过去了,与员工们坐在一起聊起假期的时候,所有的一切历历在目,我们过了一个比平时更忙的暑假。

     毕业季

每年的7月开始即进入了一年的毕业季,留学生们很早就开始忙活了:要回国了,一些同学会开始大量采购中国制造的电子设施,收、汇行李、货物托运,公寓门口的集装箱多了起来……前台的服务员忙着对出入公寓的行李物件进行检查,对来往人员进行登记,一切有条不紊进行着。

留学生毕业的情况比较复杂:有的学生能按原计划正常毕业,有一部分可能因一些特殊原因需要延期毕业,还有一部分有可能申请到了继续深造的机会,这时就要分别对待了。学校对留学生的离校时间有确切的要求,我们要分门别类的将各类学生的情况了解清楚,然后通知到各个学生,一旦有不能按时离校的学生要及时与留学生管理中心取得联系,确认后续的工作方式,以免引起不必要的麻烦。这是个细致的活儿,需要逐个落实逐个登记清楚,在规定的时间内督促学生办理好延期或退房的手续。

学生要离开了,到前台退押金,办理退房的手续,服务员查房,归还保管的留学生物品……有时候一个当班服务员一天要上下楼数十趟,到7月31日止南北校区共办理毕业留学生手续约60人次。接下来的时间就要做退房卫生了,7月中旬正是气温超高的时候,为了赶出房间,为后续培训班的入住作好准备,服务员们顶着高温,二话不说又投入了战斗,三天时间内清理出客房50套,保证了教科所培训班的顺利入住。为她们点赞!

服务员们顶着酷暑高温清腾客房

 

 

培训季

看着大部分留学生离开后空荡荡的留学生公寓,接待中心主任金碧双看在眼里急在心里:北校区金盛楼拆除在即,今年的经营情况还有很大的不确定性。如何全面完成今年的经营计划呢?他将眼光瞄向了各院系的假期培训班,他亲自拜访客户,了解各院系办理培训班的情况,了解他们的需求,沟通、协调、放低身段,终于新影院来了、教科院来了、经贸院来了……校内校外的客户都来了,一下子南公寓楼住满了、南外教楼住满了、北金盛楼住满了,在全体员工的共同努力下,从7月20日到8月11日接待中心共接待校内外培训班十余个,完成经营收入约十万元,同时为饮食中心带来收入万余元。

我们付出了辛勤的汗水为别人带来了便利,看着培训班的学员满意的样子,我们都忘记了辛苦。“一朵花开不是春,万紫千红才是春!”愿接待中心的院墙内开满“人人为我,我为人人”的幸福花!

拆迁季

按学校新的规划要求,为了更好地保证学生的生活学习环境,接待中心下设的北校区金盛楼即将拆除作为新学生公寓的用地。为了配合学校拆迁工作的开展,接待中心领导组织了专题会议对前期工作进行了周密的安排。在我们部门来说,拆迁的主要工作就是固定资产的保管及处置。部门的资产管理员殷清同志积极核对账簿,及时与财务专管员沟通、协调、处置,目前各项资产清理工作已全部完成,部门将根据学校财务的相关规定完成后续工作。

   即将迎来新学期的开学季,我们将调整好状态,以更饱满的精神面貌迎接新的挑战。