配送服务-湖南大学后勤服务总公司
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配送服务


时间:2016-10-14 11:19:19 作者:管理员

 

服务简介

     配送服务主要提供总公司饮食中心及学校其他附属单位的物资集中采购服务。通过对各部门物资需求的统筹规划,制定采购计划,规范管理,以达到:

    1、规范采购程序、堵塞漏洞的目的; 

    2、严格把好采购和物资验收关,确保食品安全卫生的目的;

    3、加强市场调查,广开采购渠道,尽可能降低成本,为各部门提供价廉物美的各类物资,取得社会效益和经济效益双赢的目的。

 

服务项目

    饮食中心下属食堂及小卖部的物资采购,清真餐厅的物资采购,校内其他单位的物资采购,总公司其他部门的零星采购及用车。

 

   

 

服务流程

    服务流程包括物资采购和物流配送全程。大宗类物资的供货商家由学校各职能部门组织的招标准入制来确定,都是资质证照齐全、信誉良好的企业,并与总公司签订了供货合同,缴纳了质量保证金。蔬菜和干南货的采购由部门采购员直接开车深入批发市场进行采购。

具体流程:

    1、每天提前10小时以上,上门或电话收取采购计划,进行需求分析,汇总所有采购任务,确认采购清单。

    2、根据采购需求,制定采购流程。分别选择相应合适的供货商,或部门直接发车前往批发市场实施采购。每次采购都由3人以上同行,分别进行询价、议价后,通过货比三家确定采购价廉物美物资,同时索取相应的产品合格证、检验证等。

    3、分别配送至各食堂,由食堂保管员和部门验收员进行数量质量方面的验收。

 

联系方式

    配送服务办公室电话:0731-88821415